OCR-PDFClassifierⓇ

Reconnaissance et classement automatisé de PDF

OCR-PDFClassifierⓇ permet de définir des zones à reconnaitre sur les documents. pour valider la reconnaissance, les données lues peuvent êtres ensuite comparées aux données du système d’information de l’entreprise.

Les documents sont ensuite archivés dans des répertoires construits à partir des données.

Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d'une gestion efficace des documents ?

Les entreprises ont besoin de la classification des documents pour les trois raisons principales suivantes :

  1. Organisation et efficacité : Elle permet de structurer et d’organiser les documents, ce qui facilite leur gestion, leur recherche et leur accès rapides. Cela améliore l’efficacité des opérations quotidiennes en évitant la perte de temps liée à la recherche de documents.

  2. Conformité et sécurité : Elle garantit la conformité aux réglementations en matière de gestion et de conservation des documents. Elle renforce également la sécurité en contrôlant l’accès aux documents sensibles, protégeant ainsi les données confidentielles de l’entreprise.

  3. Optimisation des processus et prise de décision :Elle des documents permet d’automatiser des processus, de faciliter l’analyse des données et d’améliorer la prise de décision en fournissant un accès rapide à des informations pertinentes. Elle contribue ainsi à l’efficacité opérationnelle et à la gestion stratégique de l’entreprise.

OCR PDF ClassifierⓇ

Le « logiciel OCR PDF ClassifierⓇ » est un outil puissant conçu pour simplifier la gestion de documents PDF en les classifiant automatiquement.

Découvrir aussi:
– DataNotifierⓇ
– GALVA-9000®

Fonctionnement :
Ce logiciel utilise la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire le texte des fichiers PDF, qu’ils soient scannés ou créés numériquement. Ensuite, il analyse le contenu textuel pour identifier des mots-clés, des catégories ou des métadonnées spécifiques. À partir de ces informations, il organise automatiquement les PDF dans des dossiers ou des catégories prédéfinis. Il peut également ajouter des balises ou des étiquettes pour une identification rapide.

Avantages :

  1. Gestion efficace : En automatisant la classification, ce logiciel permet de trier rapidement de grandes quantités de PDF, facilitant leur organisation et leur recherche ultérieure.

  2. Gain de temps : Il élimine le besoin de trier manuellement les documents, ce qui permet aux employés de consacrer leur temps à des tâches plus productives.

  3. Précision accrue : Grâce à l’OCR, le logiciel peut lire le contenu des PDF, même s’ils ont été scannés, améliorant ainsi la précision de la classification.

  4. Conformité et sécurité : Il facilite la conformité aux réglementations en matière de gestion de documents en assurant une classification appropriée, et il peut aider à sécuriser l’accès aux documents sensibles.

  5. Productivité améliorée : En ayant accès rapidement aux documents pertinents, les employés peuvent prendre des décisions plus informées et mener leurs activités plus efficacement.

  6. Analyse des données : Le logiciel peut également être utilisé pour extraire des informations importantes des documents PDF, ce qui peut être précieux pour l’analyse des données.

En somme, le logiciel OCR PDF ClassifierⓇ simplifie la gestion et l’organisation des documents PDF, permettant ainsi aux entreprises de gagner du temps, d’améliorer la précision, de renforcer la conformité et d’augmenter leur productivité.

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